Este serviço envolve a análise e aconselhamento especializado para unidades de informação ou arquivos, visando otimizar seus processos de organização, armazenamento e acesso à informação.
Etapas que podem envolver o produto;
- Levantamento inicial: Compreensão das necessidades, objetivos e contexto da organização em relação à gestão de informações e arquivos.
- Análise documental: Avaliação detalhada dos tipos de documentos, volumes, formatos e fluxos de trabalho existentes na organização.
- Avaliação de infraestrutura: Verificação das condições físicas e tecnológicas dos arquivos, incluindo sistemas de armazenamento, segurança e acessibilidade.
- Entrevistas e consultas: Realização de entrevistas com stakeholders-chave e usuários para compreender suas necessidades, expectativas e desafios.
- Análise de requisitos legais e regulatórios: Avaliação das obrigações legais e regulamentares que regem a gestão de informações e arquivos na jurisdição relevante.
- Identificação de lacunas e oportunidades: Identificação de áreas onde a organização pode melhorar sua gestão de informações e arquivos, bem como oportunidades para inovação e eficiência.
- Desenvolvimento de recomendações: Elaboração de recomendações específicas para abordar as necessidades e desafios identificados, incluindo sugestões de melhores práticas, tecnologias e processos.
- Apresentação e discussão: Compartilhamento das descobertas e recomendações com a equipe da organização, promovendo discussões e esclarecimentos para garantir uma compreensão mútua e alinhamento de objetivos.
- Elaboração de relatório final: Documentação de todas as descobertas, análises e recomendações em um relatório final detalhado, que serve como um guia para a implementação das ações propostas.
- Acompanhamento e suporte: Oferecimento de suporte contínuo à organização durante a implementação das recomendações, fornecendo orientação e ajustes conforme necessário.