Aqui, é elaborado um plano detalhado que orienta a alocação eficiente dos recursos financeiros disponíveis para garantir a sustentabilidade e a eficácia das operações dos arquivos.

1. Avaliação inicial: Realização de uma avaliação abrangente da situação financeira atual da organização, incluindo receitas, despesas, reservas e necessidades futuras.
2. Definição de objetivos: Identificação clara dos objetivos financeiros de curto e longo prazo relacionados à gestão de arquivos, como modernização de infraestrutura, implementação de novas tecnologias ou treinamento de equipe.
3. Análise de necessidades: Identificação das principais necessidades financeiras relacionadas aos arquivos, como investimentos em sistemas de armazenamento digital, conservação de documentos físicos ou contratação de pessoal especializado.
4. Priorização de investimentos: Classificação das necessidades identificadas com base em sua importância estratégica e impacto potencial, a fim de priorizar os investimentos de acordo com os recursos disponíveis.
5. Estabelecimento de metas e indicadores: Definição de metas claras e mensuráveis relacionadas ao uso de recursos financeiros em arquivos, juntamente com indicadores-chave de desempenho para monitorar o progresso e o sucesso do plano estratégico.
6. Desenvolvimento de estratégias de financiamento: Exploração de diferentes fontes de financiamento disponíveis, como orçamento operacional, doações, parcerias ou financiamento externo, e desenvolvimento de estratégias para otimizar o uso desses recursos.
7. Elaboração do plano estratégico: Desenvolvimento de um plano detalhado que delineie as ações específicas a serem tomadas para alcançar os objetivos financeiros estabelecidos, incluindo alocação de recursos, cronograma e responsabilidades.
8. Revisão e aprovação: Revisão do plano estratégico com as partes interessadas relevantes, como a alta administração, conselhos consultivos ou financiadores, para garantir alinhamento e aprovação antes da implementação.
9. Implementação e monitoramento: Execução das ações delineadas no plano estratégico, acompanhadas de perto para garantir o progresso de acordo com as metas estabelecidas e fazer ajustes conforme necessário ao longo do tempo.

Avaliação e ajustes: Avaliação regular do desempenho financeiro em relação aos objetivos estabelecidos, revisão das estratégias conforme necessário e ajustes no plano estratégico para garantir sua relevância e eficácia contínuas.